Wettelijke eisen aan je factuur

voorbeeld factuur
Facturen moeten aan allerlei eisen voldoen

Een factuur is meer dan een blaadje met een bedrag en je rekeningnummer. Er zijn allerlei wettelijke eisen aan een factuur. En wist je dat je zelfs een boete kan krijgen als je een verkeerde factuur uitgeeft. Op het forum van de Kamer van Koophandel noem en ze een bedrag van € 4.920 als maximale boete.

Redenen genoeg om je facturen tegen het licht te houden. Hieronder staan een aantal bronnen die je kan gebruiken om zelf een check te doen. Een ander idee is een belastingadviseur of boekhouder vragen om je facturen eenmalig te beoordelen. Dat bespaart je een hoop uitzoekwerk.

Wettelijke eisen aan een factuur

Een factuur moet in elk geval de volgende gegevens bevatten:

  • factuurdatum;
  • uniek, doorlopend en opeenvolgende factuurnummer;
  • je BTW-nummer;
  • je KVK-nummer;
  • naam en adres van jouw bedrijf;
  • naam en adres van je klant;
  • omschrijving, hoeveelheid en aard van je geleverde product of dienst;
  • leveringsdatum of datum van vooruitbetaling als die anders is dan de factuurdatum;
  • prijs in- en exclusief BTW
  • BTW bedrag

Bovenstaande rijtje is afkomstig van de Belastingdienst.

Lees ook: Belastingdienst – verplichte gegevens op uw factuur
Lees ook: Belastingdienst – facturen maken

Daar kun je ook eisen voor de vereenvoudigde factuur vinden die je kan gebruiken als je facturen stuurt onder de 100 euro. Daarnaast zijn er ook verschillende uitzonderingen en speciale regelingen, bijvoorbeeld:

  • Self billing: als de afnemer de factuur maakt in plaats van de leverancier moet dat op de factuur staan. Je vermeldt dan: “factuur uitgereikt door afnemer’.
  • Verleggen: is er sprake van een verleggingsregeling? Zet er dan op: ‘BTW verlegd’.
  • Reisbureaus: gebruik je de bijzondere regeling reisbureaus dan moet je dit vermelden.
  • Margeregeling: noem ook bijzondere regelingen zoals die voor gebruikte goederen, kuntsvoorwerpen en voorwerpen voor verzamelingen of antiquiteiten.
  • Internationaal: doe je internationaal zaken, let dan goed op de verschillende BTW regelingen. Daarbij maakt het ook weer verschil of je binnen of buiten de EU handelt.

Online facturen sturen

In dit digitale tijdperk is de papieren post steeds zeldzamer aan het worden. En dat geldt natuurlijk ook voor facturen. Ik heb al klanten die me vragen alleen nog online facturen te sturen. Hun hele debiteuren- en crediteuren systeem is ingericht op digitale facturen.

Wil jij graag de mogelijkheden onderzoeken om online factureren te sturen in plaats van papieren facturen? Kijk dan eens op de site van de Belastingdienst. Daar staat de meest relevante info. Je digitale factuur moet in ieder geval dezelfde informatie bevatten als de papieren factuur. Daarnaast geldt ook het volgende:

  • De factuur moet de wettelijk verplichte gegevens bevatten.
  • Je moet kunnen laten zien dat de factuur door jou is verstuurd en niet is veranderd.
  • De Belastingdienst moet de factuur kunnen controleren.
  • Je afnemer moet akkoord gaan met het ontvangen van digitale facturen.

Je kan deze informatie nalezen op de site van de Belastingdienst:

Lees ook: Belastingdienst – Wettelijke eisen aan elektronische facturen

Betalingstermijn

De B2B betalingstermijnen zijn wettelijk vastgelegd per 16 maart 2013:

  • 30 dagen standaard: Als je contractueel niets regelt, moet de factuur worden betaald uiterlijk 30 dagen na de dag van ontvangst van de factuur.
  • : In de overeenkomst mag een langere betaaltermijn van maximaal 60 dagen worden afgesproken.
  • >60 dagen indien niet nadelig: Een betalingstermijn van langer dan 60 dagen is alleen toegestaan als aangetoond kan worden dat dit voor geen van beide partijen nadelig is.
  • Geen minimumtermijn: Er is geen wettelijke minimumbetalingstermijn. Hierbij geldt dat de betalingstermijn niet onredelijk mag zijn.
  • Overheid en bedrijf: Als overheden en bedrijven met elkaar zaken doen geldt een aparte termijn. Uiterlijk 30 dagen na de dag van ontvangst van de factuur moet worden betaald. Afwijken van deze termijn is vrijwel niet mogelijk.

Bovenstaande informatie over betalingstermijnen is afkomstig van de site Antwoord voor Bedrijven: Betalingstermijnen wettelijk vastgelegd.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.